Retour

Operations Manager - Corporate (B2B) - Support

Gymlib recrute !

À propos

Qui sommes-nous ? 🏀

Gymlib propose un abonnement sport et bien-être pour les salariés donnant accès à 4000 partenaires sportifs en France et en Belgique : Episod, Keep Cool, le Cercle Boxing, Dynamo… et plus de 300 activités : tennis 🎾, boxe🥊, foot en salle, yoga, fitness, escalade, golf, etc.

Notre but ?

Avec cette offre, Gymlib accompagne les entreprises soucieuses d’améliorer le bien-être et la qualité de vie au travail de leurs équipes et leur permet de travailler sur la marque employeur, l’engagement ainsi que la prévention santé.

Leader en Europe, Gymlib compte plus de 1000 clients : des entreprises telles que Doctolib, Qonto, PayFit, mais aussi des cabinets de conseil comme Deloitte, PwC ou encore des grands groupes tels Carrefour, Danone.

Aujourd'hui, nous sommes plus de 89 employés en France les 4 piliers de Gymlib nous rassemblent :

  • Esprit d’équipe & croissance personnelle
  • Humilité & ambition
  • Persévérance & bienveillance
  • Esprit critique & optimisme

Descriptif du poste

Tu intégreras l’équipe Opérations, qui a pour mission d’assurer le support, le traitement des demandes administratives, l’amélioration continue de nos processus et la satisfaction de nos d’abonnés, clients et partenaires.

Dans cette équipe, trois axes verticaux sont définis :

  • Members : BtoC, utilisateurs de l’app Gymlib (2 personnes)

  • Partners : BtoB, nos salles de sport partenaires : Neoness, Episod, Dynamo, Five, Climb up …(2 personnes)

  • Corporate : BtoB, nos clients entreprises : Deloitte, Carrefour, Ratp, Konbini (3 personnes + toi)

Pour l’axe “Corporate”, nous recherchons une personne pour assurer le support client. Rattaché(e) au Head of Opérations, tu seras en charge de la satisfaction client et tu développeras des relations privilégiées avec nos clients ainsi que divers interlocuteurs internes (Finance, Partenaires, Sales, CSM).

Tes principales missions seront les suivantes :

  • Répondre aux e-mails et aux appels des clients sur des sujets de facturation, d’impayés (80% des demandes actuelles) en faisant le lien avec les équipes commerciales et CSM, identifier les cas exceptionnels, et respecter les process existants.

  • Gestion des exceptions de facturations (déposer les factures sur les plateformes comptables des clients)

  • Traiter les onboardings client, effectuer les démarches administratives (création dans notre back-office), vérification de la conformité des données client figurant sur le contrat en lien avec Hubspot et bientôt Salesforce.

  • Améliorer et optimiser nos processus pour les rendre plus efficaces, en identifiant les points de friction, les tâches à automatiser, et en documentant nos processus.

Projets annexes :

  • Être le back-up de l'équipe sur certains sujets tels que la modification de contrat client, le processus de facturation mensuel, le suivi des impayés et les onboardings des entreprises.

  • Outils utilisés :

    • Intercom
    • Salesforce
    • SAP
    • Hubspot
    • Notion
    • Slack
    • ChatGPT
    • Excel

Profil recherché

  • Tu as suivi une formation commerciale & administration des ventes.

  • Tu as une première expérience obligatoire dans la communication avec les clients ainsi que dans l'administration et la satisfaction des clients.

  • Tu disposes d’une communication parfaite à l’écrit comme à l’oral.

  • Rigoureux(se) et engagé(e), tu fais preuve d’un excellent relationnel auprès de nos abonnés et partenaires sportifs.

  • Adaptable, à l’écoute et empathique, tu sais t’adapter à ton interlocuteur et proposer des solutions pour garantir sa satisfaction.

  • Tu sais prioriser et gérer les moments de rush.

  • À l’aise en anglais, tu communiqueras avec notre équipe internationale, prépare-toi à échanger en anglais durant le process.

Ton accompagnement pour les 6 premiers mois :

  • Objectifs sur 1 mois : Maîtriser tous les outils

  • Objectifs sur 3 mois : Répondre aux clients dans les 24 heures (jours ouvrables) et être à l'aise sur les projets annexes.

  • Objectifs sur 6 mois : Être garant des onboardings des indépendants/TPE

Nos Rituels d’équipe :

  • Réunion hebdomadaire avec toute l'équipe Opérations pour échanger sur les actualités du pôle, avec un goûter prévu.

  • Réunion hebdomadaire (1:1) avec ton manager pour discuter de tes tâches quotidiennes et de ton ressenti sur la semaine écoulée.

  • Team building : 1 fois par mois (1 séance de sport/déjeuner d’équipe/escape game etc)

Journée type :

  • 9h30-11h : Répondre aux demandes clients sur Intercom.

  • 11h-12h : Mettre à jour les informations sur Salesforce/Gérer les demandes internes sur slack

  • 12h-14h : Pause déjeuner / session sportive en équipe

  • 14h-15h : Gérer les onboardings client.

  • 15h-16h30 : Répondre aux demandes clients sur Intercom

  • 16h30-17h : Réunion avec équipe sur un sujet spécifique

  • 17h30-18h30 : Remonter les problèmes rencontrés et soumettre des idées d'optimisation.

Avantages :

  • Abonnement Gymlib offert

  • Carte Tickets restaurant Sodexo (8€/jour)

  • Remboursement du Pass Navigo 50%

  • Poste basé à Paris (11ème), 156 rue de la Roquette.

  • Télétravail hybride (2 jours/ semaine)

  • Snack Totem livrés toutes les semaines

Process de recrutement

  1. Entretien RH avec Dolihane

  2. Cas Pratique

  3. Interview avec le Head of Customer Operations, Yousri et Caroll

  4. Interview Finale : Senior Operation Director - Zlatiana

  5. Rencontre avec Nicolas, General Manager

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 02 mai 2024
  • Lieu : Paris
  • Expérience : > 3 ans
  • Télétravail partiel possible
  • Salaire : entre 30000€ et 40000€ / an
Postuler